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메인비쥬얼

개인정보처리방침

 

2021 소일초등학교 개인정보처리방침

1

 

(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

소일초등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 소사초등학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

업무분야

개인정보파일명

보유근거

보유목적

개인정보항목

보유기간

교무

학교생활기록부

초중등교육법 제25

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자 생년월일,보호자주소),학적사항 등

준영구

학부모

서비스

학부모서비스

이용자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명,학부모생년월일,이메일,전화번호,주소,자녀성명,생년월일,신청자와의관계,학번,승인일자

회원탈퇴시까지

(2)

보건

학생건강

기록부관리

학생신체검사규칙제9,학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14

학생건강기록부관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,,번호,담임성명,전염병예방접종,,몸무게,신체의 능력,건강검진현황

졸업후 5

발전기금

발전기금기탁자

관리

.중등교육법 시행규칙

52

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

필수 :성명,생년월일,주소

선택 : 전화번호,

주민등록번호(연말정산용)

5

홈페이지

소사초홈페이지

회원정보

정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일

졸업/회원탈퇴시까지(2)/ (2)

민원

민원처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제6,2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침

민원접수 및 처리 관리

성명,주소,연락처,용도

10

위원회

학교운영위원회

명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령

62

학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명,주소,전화번호

10

학교회계

스쿨뱅킹

(CMS)정보

정보주체 동의

학교에서 고지되는

각종 납부금의 자동이체(수납금 처리)

학생명,학년,,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

5

자세한 사항은 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에서 확인

확인절차 : 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에 접속 개인정보민원 개인정보 열람등 요구 개인정보파일 목록 검색 기관명에 소사초등학교입력 후 조회

소일초등학교는 개인정보를 보유 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법18(개인정보의 이용제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

2

 

(개인정보의 제3자 제공)

소일초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. , 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

소일초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명

개인정보
제공받는 기관

개인정보 제공근거

개인정보 제공항목

개인정보
제공목적

제공주기

제공형태

학교생활

기록부

진학희망대학, 병무청, ·편입학교

.중등교육법 제25

사진,인적사항, 학적사항 등

학생의 학업성취도평가를통한내실화 도모

사안발생시

전자문서

학생건강

기록부관리

상급학교,·편입학교

.중등교육법 제30

성명,성별,주민등록번호, 혈액형 등

학생건강기록 관리

사안발생시

전자문서

3

 

(개인정보처리 위탁)

소일초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

소일초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 부천교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.

업무명

위탁업무의 내용(항목)

수탁자(담당자 연락처)

관리현황 점검결과

학교홈페이지 운영관리

홈페이지 회원정보

(회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)

니트로아이 웹호스팅

(031-255-4141)

양호

졸업 앨범 제작

사진촬영 및 앨범 제작

(학교, 학년, , 번호, 이름, 사진)

스튜디오 경인

(032-656-8221)

양호

소일초등학교에서는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

4

 

(정보주체와 법정대리인의 권리. 의무 및 그 행사방법)

정보주체와 법정대리인은 소사초등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

위에 따른 권리행사는 소사초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 소사초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 

5

 

(개인정보의 열람 청구 및 정정.삭제 청구)

정보주체는 소사초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

번호

개인정보파일명

열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

전화번호

비고

1

학교생활기록부

교무

070-7099-8407

 

2

학생건강기록부관리

보건

070-7099-8410

 

3

학부모서비스이용자명단

학부모서비스

070-7099-8371

 

4

발전기금기탁자관리

행정실(계장)

070-7099-8404

 

5

소일초등학교홈페이지

회원정보

홈페이지

070-7099-8389

 

6

민원처리부

행정실(행정실무사)

070-7099-8405

 

7

학교운영위원회명부

위원회

070-7099-8382

 

8

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실(행정실무사)

070-7099-8405

 

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합포털 민원마당 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

개인정보 열람

묶음 개체입니다.

개인정보 정정ㆍ삭제

묶음 개체입니다.

개인정보 처리정지

묶음 개체입니다.

3. 개인정보 열람 제한

. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부 당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교,평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

4. 개인정보 정정·삭제 요구

. 소사초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 개인정보 처리정지 요구

. 소사초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

7. 손해배상 청구

. 소사초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 소사초등학교이 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입는 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

 

6

 

(개인정보의 파기)

소일초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

소일초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 소일초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고,

소일초등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

7

 

(개인정보의 자동수집 장치의 설치.운영 및 거부에 관한 사항)

소일초등학교 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적

자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴 의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

8

 

(개인정보의 안전성 확보 조치)

소일초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

소사초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 실시하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

5. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관

개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

 

9

 

(영상정보처리기기 설치.운영)

소일초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거목적

소일초등학교의 학교폭력 및 범죄예방,시설안전화재예방을 위하여 설치운영합니다.

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

소일초등학교 학교 내부주차장 등 주요 시설물을 촬영범위로 9대 설치하고 있습니다.

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

영상정보처리기기 관리책임자

영상정보 보호담당자(접근권한자)

책임자

오지균

담당자

조성민

담당부서

행정실장

교육행정실

행정실무사

전 화

070-7099-8403

전 화

070-7099-8403

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

구분

내용

촬영시간

24시간 촬영

보관기간

촬영시부터 30

보관장소 및 처리방법

(운영실) 영상정보처리기기 통제실에 보관처리

 

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

영상정보처리기기 관리책임자에 요구할 수 있습니다(교육행정실).

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 보주체의 생명신체재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적관리적물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등의 기술적관리적물리적 조치를 하고 있습니다.

 

10

 

(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : www.privacy.go.kr

- 전화 : 02-2100-3394

2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

4. 경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : www.netan.go.kr

- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112

(경찰청 대표) 1566-0112

 

11

 

(개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자)

소일초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

김영미

담당자

정명선

전 화

070-7099-8400

팩 스

032-349-4335

개인정보보호 분야별 책임

부서

분야별 책임자

비고

교무기획부

교무기획부장

070-7099-8407

연구혁신부

연구혁신부장

070-7099-8374

인권안전기획부

인권안전기획부장

070-7099-8377

문화예술교육기획부

문화예술교육기회부장

070-7099-8381

연구혁신부/과학정보

과학정보부장

070-7099-8387

행정실

행정실장

070-7099-8403

 

12

 

(개인정보처리방침 변경)

소일초등학교는 개인정보처리방침을 변경하는 경우 시행의 시기, 변경된 내용 등을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 공개할 예정입니다.

 

이 개인정보처리방침은 2021.09.01.부터 적용됩니다.

 

 

 

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